工作型態決定空間配置
辦公室的空間配置，應該以團隊的實際工作型態為出發點：需要高度協作的團隊適合開放式配置，需要專注獨立作業的角色則需要相對安靜的空間，規劃前建議先盤點各部門的工作模式，而不是套用單一的辦公空間公式。
會議與獨立空間的比例
會議室與獨立空間的比例，需要依公司實際的會議頻率與型態來抓，如果多為小型討論，設置數個小型會議室會比一間大型會議室更符合實際使用需求，這部分建議透過實際使用習慣的調查來決定配置比例。
品牌形象怎麼融入辦公空間
辦公空間也是品牌形象的展示場域，尤其是接待訪客的區域，適度融入品牌色彩、識別元素，能讓來訪的客戶與合作夥伴對公司留下一致的印象，但融入方式建議保持適度，避免過度裝飾影響實際辦公機能。
未來擴編的彈性預留
辦公室規劃時建議一併考慮未來人力擴編的可能性，例如系統家具的模組化設計、動線是否保留調整彈性，這樣在團隊成長時能以較低的成本進行空間調整，而不需要重新規劃整個辦公空間。
機電設備與空間規劃的搭配
辦公室的空調、照明、網路線路等機電設備規劃，需要與空間配置同步考量，如果先確定隔間再處理機電管線，容易出現風口位置不佳或線路遷就既有配置的狀況。建議在規劃階段就讓機電廠商與設計師同步討論，才能讓硬體設備跟空間動線互相配合，而不是等到裝修完成後才發現線路位置不便使用，需要再次拆牆修補。
